Assalamu'alaikum Wr.Wb
pada kesempatan kali ini kita akan membahas bagaimana cara mengelola slims 8 akasia ini sebagai perpustakaan online
untuk mengetahui lebih lanjut apa itu slims dan cara installasinya bisa lihat DISINI
1.Pertama kita buat koleksi buku terlebih dahulu pada master file > collection type
add new collection type kita isi nama untuk dijadikan koleksi buku lalu klik save
jika sudah selesai semua kita buat hasinya akan seperti ini
2.setelah membuat collection type kita buat pula item statusnya
dengan cara klik master file > item status
add new item status kita isi kode dan nama kode lalu save
seperti contoh diatas kita isi inisial-inisial yang akan menjadi item status misal:
R :Rusak
Hl :Hilang
SDP :Sedang Dipinjam
3. kita atur tipe membernya dengan cara klik membership > member type
klik add new member type disini kita masukan tipe member yang akan kita buat lalu klik save
reserve : untuk memesan koleksi yang sedang dipinjam orang lain
reserve limit : batas jumlah pemesanan
membership periode : masa berlaku keanggotaan dalam hitungan hari
reborow limit : kali perpanjangan
fine each day : jumlah denda
overdue grace periode : toleransi keterlambatan
4. kita buat peraturan peminjaman untuk setiap member/anggota
dengan cara klik circulation > loan rules
add new load rules kita isi apa saja peraturan pminjamannya lalu save
hasilnya akan seperti ini
5.sekarang kita buat grup usernya klik system > user group
add new user group kita isi nama nya dan pada katalogisasi kita contreng read write pada bibliografi, master file, stake take, reporting, serial control dan read pada circulation, membership. untuk kelompok katalogisasi bertugas untuk memasukkan data - data buku yang ada diperpustakaan.
Kelompok inventarisasi bertugas untuk memasukkan atau memberikan label dan barcode pada bibliografi. kita read write pada circulation, membership, reporting, stoke take dan read pada bibliografi, master file, serial control.
6. kita buat user baru untuk pengguna aplikasi, klik system > librarian & system users
add new users kita isi data data user tersebut lalu klik save
7.selanjutnya kita akan mengelola bibliografhy untuk memasukan buku
klik bibliografhy > add new bibliografhy
sebelum mengisi file attacman berikut kita isi terlebih dahulu data data yang ada seperti:
- Title (judul buku)
- Edition (jika terdapat informasi edisi maka kita isikan edisinya)
- Author (nama pengarang)
- GMD (jenis dokumen)
- Frekuency (terbit berkala/tidak)
- ISBN (nomor ISBN)
- Publisher (penerbit)
- Publisher year (tahun terbit)
- Publisher place (kota terbit)
- Collation (deskripsi jumlah halaman, tinggi buku)
- Series title (judul seri seperti Pengetahuan Alam, Anak Sholeh)
- Call Number (nomor klasifikasi)
- Language (bahasa dokumen)
- Abstrak / notes (catatan informasi / gambaran umum koleksi buku)
- Image (cover)
- File attachment (semisal ada file mp3,mp4)
- Promote (akan ditampilkan pada OPAC atau tidak)
untuk melihat hasilnya klik opac
8.kemudian kita buat barcodenya klik bibliografhy > label printing
centang pada buku yang akan diberi label barcode lalu klik add to print queque
klik ok
nah barcode sudah ada
http://ratihfadhilah.blogspot.co.id/2016/10/pengelolaan-perpustakaan-online-dengan.html
sekian terimakasih semoga bermanfaat
Wassalamu'alaikum Wr.Wb
Sign up here with your email
ConversionConversion EmoticonEmoticon